Plan van aanpak
Op basis van een stakeholdersanalyse is een projectteam geformeerd. Samen met de teamleden is de probleem- en opdrachtstelling nader geanalyseerd:
- De voice of the customer (VOC). Met andere woorden wat is voor de klant een acceptable leadtime en waarom (de 5 W’s)?
- Valuestream mapping. Welke leadtime is voor de productieorganisatie realiseerbaar en wat kan er worden veranderd om het te verkorten?
- Welke informatie moet de productieorganisatie van de klant hebben om de eigen organisatie en die van de leveranciers te sturen?
- Kanban, safety stock, minimum bestelgroottes, etc.?
- Ondersteunt het SAP systeem voldoende en is het eventueel aan te passen?
- Kunnen we de situatie binnen een termijn van een half jaar wijzigen?
- ...
Naar aanleiding van de uitkomst van de analyse is een detail projectplan opgesteld met daarin opgenomen het communicatieplan. De milestones werden opgevolgd en maandelijks werd de voortgang aan de organisatie gepresenteerd.